Automatización de procesos
Todo lo que hoy hacés a mano o a repetición puede dejar de hacerse. Mapeamos el proceso real, identificamos qué conviene automatizar y lo convertimos en software que corre solo.
Quiero automatizar procesosSi te pasa esto
- Alguien copia datos de un sistema a otro todos los días
- Los seguimientos a clientes se hacen cuando alguien se acuerda
- Los reportes se arman a mano cada semana o cada mes
- Las tareas administrativas consumen el día del equipo
- Cuando esa persona falta, el proceso se frena
Lo resolvemos así
- El proceso corre solo, todos los días, sin depender de nadie
- Seguimientos automáticos en el momento correcto
- Reportes que se actualizan sin intervención
- Alertas cuando algo necesita una decisión humana
- El equipo pasa a hacer lo que de verdad requiere criterio
Para quién es
Casos donde esto encaja
- Áreas administrativas con carga de datos repetitiva
- Equipos de venta que pierden seguimientos por olvido
- Negocios que arman los mismos reportes todos los meses
- Cualquier proceso que dependa de que una persona se acuerde
Cómo lo entregamos
Cada fase deja algo usable
- 01
Mapeo del proceso
Documentamos el proceso tal como es hoy, con quien lo ejecuta. Medimos cuánto tiempo consume y dónde se rompe.
Mapa del proceso actual con tiempos
- 02
Qué automatizar y qué no
No todo conviene automatizar. Priorizamos por tiempo ahorrado y riesgo de error, y dejamos en manos humanas lo que requiere criterio.
Plan priorizado con el ahorro estimado
- 03
Construcción
Armamos la automatización y la corremos en paralelo al proceso manual, para comparar resultados antes de confiar en ella.
Automatización corriendo en paralelo
- 04
Puesta en marcha y monitoreo
Cuando los resultados coinciden, se apaga el proceso manual. Queda monitoreo con alertas si algo falla.
Proceso automatizado con alertas activas
Qué incluye
Lo que entra en el precio
Mapeo documentado
El proceso escrito, que sirve incluso si después cambiás de proveedor.
Automatización construida
Corriendo en servidor propio, no en una plataforma que te cobra por ejecución.
Seguimientos automáticos
Por WhatsApp o email, en el momento que definimos juntos.
Alertas
Te avisa cuando algo necesita que una persona decida.
Panel de control
Para ver qué corrió, qué falló y volver a ejecutar si hace falta.
Registro de ejecuciones
Histórico completo para auditar qué pasó y cuándo.
No incluye
- Licencias de las herramientas de terceros que se automaticen
- Rediseño del proceso de negocio en sí (lo relevamos, no lo reinventamos)
- Digitalización de documentos en papel
Cada etapa termina en algo que podés usar y probar.
Trabajo real
Cómo se ve resuelto
Seguimientos de venta sin plantillas fijas
Situación
Los seguimientos eran textos fijos enviados a horario, que sonaban a robot y la gente ignoraba.
Qué construimos
Seguimientos escritos leyendo cada conversación, distintos para cada cliente, en los momentos donde todavía hay chance de cerrar.
Control automático de campañas
Situación
Revisar manualmente decenas de campañas publicitarias todos los días, y los fines de semana no las revisaba nadie.
Qué construimos
Guardianes que vigilan el costo por venta de cada anuncio y pausan lo que no rinde, con evidencia suficiente antes de actuar.
Proceso
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, plazos reales y una sola persona que te responde.
- 01
Hablamos
Nos contás qué necesitás resolver. Entendemos el proceso antes de proponer nada.
- 02
Te pasamos el plan
Alcance, plazo y precio cerrado. Sin letra chica ni costos que aparecen después.
- 03
Construimos
Vas viendo avances reales durante el camino, no solo al final.
- 04
Queda andando
Lo entregamos funcionando, con todo configurado y te acompañamos después.
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos
Los que se repiten igual todos los días, consumen tiempo y no requieren criterio. Si cada caso es distinto y hay que pensarlo, probablemente no conviene: ahí lo que sirve es una herramienta que ayude a la persona, no que la reemplace.
Los conocemos, pero preferimos construir en servidor propio. Esas plataformas cobran por ejecución y se vuelven caras con volumen, además de que no podés llevarte lo construido.
Queda monitoreo con alertas. Si algo falla, te enterás y se puede volver a ejecutar. Durante el período de prueba corre en paralelo al proceso manual, así nada se pierde mientras verificamos.
En el mapeo medimos cuánto tiempo consume hoy el proceso. Con ese número se calcula el ahorro y se decide si vale la pena antes de construir nada.
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